زمانبندی در داوری بینالمللی
یک جنبه بسیار مهم است که برای موفقیت فرآیند داوری اساسی است. زمانبندی صحیح و متناسب با موضوع و حجم اختلاف، اهمیت بسیاری دارد تا داوری به سرعت و با کیفیت اجرا شود و از هزینههای اضافی و زمان طولانی جلوگیری شود. در ادامه، به برخی جنبههای مربوط به زمانبندی در داوری بین المللی اشاره میکنم: مراحل پیشداوری : زمانبندی در داوری بینالمللی معمولاً با مراحل پیشداوری آغاز میشود. این مراحل ممکن است شامل تعیین داوران، ارائه دعواها، مبادله اسناد و شواهد و… باشد. زمان مورد نیاز برای این مراحل باید با دقت تخمین زده شود تا به طور کامل زمانبندی شود.
جلسات داوری :
تعیین زمان و مکان برگزاری جلسات داوری نیز بخشی از زمانبندی است. این جلسات ممکن است به صورت منظم یا به درخواست طرفین برگزار شوند و باید با توجه به زمانبندی عمومی داوری و توافقات قبلی صورت گیرد. مهلتهای قانونی : در برخی موارد، قوانین مربوط به داوری مهلتهای خاصی برای انجام مراحل داوری تعیین میکنند. این مهلتها باید به دقت رعایت شوند تا داوری معتبر باشد و حکم داوران به موقع صادر شود. توافقات طرفین : در برخی موارد، طرفین ممکن است در قرارداد یا توافقی که قبل از شروع داوری امضا میکنند، زمانبندی خاصی را تعیین کنند. این توافقات باید با دقت مورد بررسی قرار گیرند و در زمانبندی عمومی داوری در نظر گرفته شوند. مشکلات زمانی ممکن : در داوری بینالمللی، مشکلات زمانی ممکن است به وجود آید که ممکن است تأخیر در رسیدگی به اختلافات و صدور حکم داوران را ایجاد کند. برای مثال، اختلافات در تعیین زمان جلسات، ارائه اسناد و شواهد توسط طرفین و… میتواند به تأخیر در زمانبندی منجر شود. مدیریت زمان : مدیریت زمان بسیار مهم است تا هزینههای اضافی و زمان طولانی جلوگیری شود. این شامل تخمین زمان مورد نیاز برای هر مرحله، انطباق با مهلتهای قانونی، ارتباط مداوم با طرفین و داوران و… میشود. تغییرات در زمانبندی : ممکن است در طول فرآیند داوری، نیاز به تغییرات در زمانبندی پیش بیاید. در این صورت، این تغییرات باید به دقت با طرفین و داوران مطرح و توافق شود.
تأثیر تغییرات در زمانبندی:
تغییرات در زمانبندی میتواند تأثیرات جدی بر روند داوری داشته باشد. به عنوان مثال، تأخیر در برگزاری جلسات داوری ممکن است باعث افزایش هزینهها، کاهش اعتماد طرفین به فرآیند داوری و حتی تأثیر منفی بر روند تعیین حقایق و ارائه دفاعها شود. ارتباطات موثر: ارتباطات موثر بین طرفین و داوران از اهمیت بسیاری برخوردار است. اطلاع رسانی منظم از وضعیت روند داوری، اعلام تغییرات در زمانبندی و رفع ابهامات میتواند به ایجاد اعتماد و حفظ مسیری موثر برای رسیدن به توافق کمک کند.در نهایت، زمانبندی موفقیت داوری بینالمللی را به شدت تحت تأثیر قرار میدهد و باید با دقت و توجه به همه جنبههای مرتبط تنظیم شود تا به نتایج مطلوب برسد.
اجازه بدهید با بیان چند مثال مبحث این مقاله را برای شما شفاف تر سازیم : فرض کنید داوران برای دریافت مدارک مکتوب طرفین به عنوان لوایح دفاعیه باید زمانی تعیین کنند مسلما باید مسافت طرفین و شرایط پرونده از نظر حجم و پیچیدگی را لحاظ کنند ارجاع نامه (تقاضانامه) داوری که در دادگاهها به آن دادخواست می گویند شامل 80 صفحه و 8 موضوع مهم اختلافی باشد مسلما داور باید مهلت معقولی جهت پاسخگویی به این داد خواست درنظر بگیرد از طرف دیگر فرض کنید باید محل موضوع اختلاف بازدید شود داور می تواند جهت سرعت بخشیدن به کار به یک کارشناس که در همان منطقه سکونت دارد موضوع را ارجاع دهد تا هم در هزینه و هم زمان بهره وی مناسب صورت گیرد . در پایان باید خاطر نشان ساخت هر پرونده داوری با توجه به شرایط خاص خود زمانبندی خاص خود را میطلبد که باید مدنظر طرفین و داور قرار بگیرد همچنین در این خصوص لازم است از مشاوره وکلای تخصصی دعاوی داوری استفاده نمود .
